Aunque los tiempos que nos ha tocado vivir, nos han obligado a alejarnos un poco de nuestra vida en sociedad y estamos deseando volver a nuestra “vida normal”, es un hecho que los eventos online han llegado para quedarse. La razón es simple: nos facilitan mucho la vida. Si te estás planteando darle una vuelta de tuerca a tus negocios, adaptarte a los tiempos y, por qué no, sacar algún rédito del abanico de posibilidades empresariales que internet pone a tu disposición, sigue leyendo. Vamos a contarte las claves para realizar un evento online.
En cualquier proyecto (de la naturaleza que sea), la planificación es vital antes de ponerse en marcha. Y es que, si completas este paso, te ahorrarás muchos disgustos y eliminarás una gran carga de estrés por adelantado. En este punto, es importante ponerse claro con uno mismo, ignorar los pájaros que todos tenemos en la cabeza y poner los pies en la tierra. Piensa qué quieres lograr, qué tienes por aportar y qué necesitas en la consecución de tu proyecto. Sé realista.
Si tu idea aún no ha terminado de cuajar, o quieres encontrar algo de iluminación para desarrollarla, lo mejor que puedes hacer es buscar inspiración. El sector del IGaming, sin ir más lejos, tiene una larga experiencia ofreciendo eventos online. Pongamos como ejemplo a vegasslotsonline.com. Esta plataforma lleva años promoviendo eventos de juego online, como la participación en
los clásicos juegos de casino como la ruleta, el blackjack, el baccarat, el sickBo, etc.) a través de la red. Lo interesante es que, haciendo uso de las últimas innovaciones tecnológicas, posibilitan que el jugador pueda participar en estos juegos como lo haría en un casino: jugando a tiempo real, en una mesa real, con crupier en persona y participantes de cualquier procedencia con los que es posible conversar simultáneamente vía chat. Todo ello, sin salir de casa. Y no es tarea sencilla, pues para que todo esto funcione son necesarios: un buen servidor, facilidad y seguridad en los pagos, privacidad de datos y una atención al cliente efectiva y personalizada.
También, hace unos días, os informábamos desde Tentudiadirecto, de
un evento online, muy cercano a nosotros: la Gastrocata Virtual, guiada por la sumiller y directora de la Escuela Internacional del Vino de Badajoz, Piedad Fernández, que organizaban desde la Mancomunidad de Tentudía con la colaboración de la empresa extremeña “Entre encinas y estrellas”. Este evento, celebrado el pasado 19 de diciembre, conjugaba las virtudes de una cata de vino guiada por una gran experta, con la magia de disfrutar del cielo estrellado extremeño, gracias a la ayuda de otros grandes profesionales en turismo astronómico. Una apuesta basada en la sinergia que prometía el disfrute a través de los sentidos. Todo un placer para la vista y el paladar. Y de nuevo el evento, por loco que parezca, tenía lugar en la casa de cada participante.
Estos dos ejemplos nos dan algunas de las claves para realizar un evento online. En primer lugar, si sientes que tu conocimiento es escaso, adquiérelo. Lee e infórmate bien de todo, hazte algún curso e incluso pide ayuda a profesionales que puedan guiarte, y no descartes recurrir a los servicios de empresas expertas para organizar tu evento, si se te resisten los aspectos informáticos. Asimismo, recuerda que siempre puedes buscar, si fuera preciso, la colaboración de algún socio con el que puedas reunir esfuerzos para luchar por un objetivo común.
Por lo general, hay muchos tipos de eventos susceptibles de ser trasladados a la pantalla de un ordenador: conferencias vía streaming, exposición y visita de stands, talleres formativos, visionado de materiales audiovisuales, mesas redondas interactivas, etc.
Una vez has planificado y definido tu proyecto de evento, piensa en tu público, ponte en su piel. Facilita el ingreso al evento y los vídeos bajo demanda, asegura los pagos, cuida a los asistentes (privacidad) y retransmite con calidad vía streaming.
Sobre todo, no olvides un par de detalles importantísimos: la promoción y tus registros de datos. Para promocionar tu evento, las redes sociales son tus grandes aliadas: puedes publicar contenido digital para difundirlo, fomentando la participación de tus potenciales asistentes. Igualmente, puede resultarte muy útil mantener viva la experiencia con acciones post evento.
Piensa, también, que el evento en sí mismo es un instrumento capaz de proveerte de una cantidad ingente de datos de los asistentes, que puedes usar en tu favor para futuros eventos y que son un gran indicador del éxito de tu acción.
Y, por supuesto, no olvides que, en definitiva, la verdadera clave de cualquier evento online es que la experiencia sea intuitiva y atractiva y el asistente salga contento.
