Tener una oficina ordenada no solo es cuestión de tener más espacio o de que se vea mejor, sino que esto también influirá tanto en tu rendimiento como en cómo te sientas mientras trabajas. De hecho, un entorno organizado te permite ser más productivo, evita que pierdas tiempo buscando cosas y reduce el estrés. Si consideras que tu oficina necesita un cambio, en este artículo te contamos cómo puedes mantenerla en orden de forma práctica y sencilla.
Organiza tus documentos con carpetas dossieres
Cuando se trata de documentos, las carpetas
dossieres son una solución clásica que nunca falla y es que
son perfectas para agrupar y clasificar papeles importantes, como facturas, contratos, informaciones o cualquier otro documento.
La clave está en usar carpetas de diferentes colores y etiquetarlas con claridad para saber qué contiene cada una. De esta forma ahorras tiempo cuando buscas algo y proteges tus papeles del desgaste.
Digitaliza tus documentos para ahorrar espacio
El papel suele ser el principal culpable del desorden en cualquier oficina, por eso, es necesario tomar medidas al respecto. Una forma de hacerlo es digitalizando todos los documentos que sea posible, por ejemplo, escanear contratos, recibos y cualquier papel importante, luego solo debes guardarlo en carpetas digitales organizadas por tema o fecha.
Lo mejor de este método es que además de reducir el desorden físico, es una forma más eficiente de acceder a tus archivos desde cualquier lugar si los almacenas en la nube. Sin dejar de lado que es una opción más segura, ya que tus documentos no se perderán por accidentes como derrames o extravíos.
Limpia tu escritorio todos los días
Puede parecer insignificante, pero dedicar unos minutos al final de tu jornada laboral para recoger tu escritorio puede marcar la diferencia. De hecho, este hábito, aunque pequeño, evitará que el desorden se acumule y podrás empezar el día siguiente con un espacio limpio y despejado. Con acciones tan simples como guardar los materiales que ya no necesitas, tirar los papeles que no te sirvan y mantener las superficies estén libres de polvo, obtendrás muy buenos beneficios.
Invierte en organizadores de escritorio
Los organizadores de escritorio son los aliados perfectos para dar a cada cosa su lugar, además, existen muchos tipos de organizadores que varían de un modelo a otro dependiendo del uso que se le vaya a dar, como las bandejas para papeles o recipientes para bolígrafos.
Por ejemplo, puedes usar bandejas apilables para los documentos que estás utilizando, cajas pequeñas para clips o grapas y un soporte para tu teléfono. La clave para el orden en tu espacio de trabajo es tener solo lo esencial a mano para que tu escritorio no se llene de cosas innecesarias.
Controla los cables de tus dispositivos
Para evitar que los cables de los ordenadores y los otros equipos que tengas en la oficina se terminen convirtiendo en una arma de doble filo para el orden de espacio, lo mejor es puedes hacer es usar bridas, organizadores o tubos para agruparlos y mantenerlos en orden.
En caso de que sean muchos cables, te puede resultar útil etiquetarlos, de esta forma puedes saber rápidamente cuál pertenece a cada dispositivo.
Aprovecha las paredes y el espacio vertical
Las paredes de tu oficina pueden ser mucho más que un lugar para colgar cuadros. De hecho, puedes instalar estanterías, pizarras o paneles organizadores que te ayuden a liberar espacio en el escritorio y a mantener las cosas a la vista, pero ordenadas.
Las estanterías son ideales para guardar libros, carpetas o incluso para añadir un toque decorativo a tu oficina. En caso de que decidas montar una pizarra, puedes usarla para anotar ideas o para hacer listas de tareas.
Divide el espacio en zonas específicas
Si tu oficina tiene múltiples usos, como reuniones, almacenamiento o trabajo en ordenador y tiene el espacio suficiente, puedes hacer divisiones para áreas específicas. Ten presente que tener las zonas definidas ayuda a evitar que todo se mezcle y genera un orden más eficiente.
