La eficiencia y la optimización de recursos son claves en un escenario tan competitivo como el actual. Tanto es así que implementar procesos que agilicen puede marcar la diferencia entre crecer y estancarse no solo en el caso de grandes empresas, sino también en el de pymes y autónomos.
Según la consultora Adecco, la optimización de recursos es una estrategia clave para reducir costes y errores, aumentar la calidad de productos o servicios e incluso mejorar la satisfacción del cliente.
Una de las áreas que más se está transformando es la gestión de recursos humanos. La planificación de turnos de trabajo que favorezcan el descanso y la conciliación o la gestión de vacaciones son factores que inciden directamente en un concepto concreto: el de productividad. Por eso están en auge soluciones como los softwares de control horario.
La nueva gestión del tiempo: teletrabajo y normativa cambiante
El horario de trabajo ha vivido un cambio sin precedentes en los últimos años. El teletrabajo, la flexibilidad horaria, los modelos híbridos, el crecimiento de las microempresas sin sede abierta al público o el autoempleo en negocios digitales desde el hogar han cambiado el panorama. El
control de horario de empleados se ha convertido en un reto no tanto por la necesidad de ejercer el mando, sino por saber
articular y equilibrar todas las posibilidades.
Ni siquiera las hojas de cálculo cubren de manera rápida y eficiente las necesidades actuales, menos aún los métodos tradicionales de fichaje. Las empresas necesitan aumentar la transparencia con instrumentos sencillos de manejar que permitan a los empleados gestionar sus fichajes y solicitudes desde cualquier ubicación, a la vez que cumplen con la normativa y proporcionan respuestas personalizadas a cada trabajador para cubrir la eterna asignatura pendiente de la conciliación.
Esos cambios sociales en materia laboral se ven reforzados por la legislación, que también trata de dar respuesta a las nuevas realidades. Se prevé que para el 31 de diciembre de 2025 la jornada laboral ordinaria en España se haya reducido de las tradicionales 40 a las 37,5 horas semanales, una medida que se estima mejorará la productividad y reducirá el absentismo. Las empresas deben calcular el tiempo exacto de reducción de jornada para adaptarse a la normativa y aprovechar los beneficios que plantea.
Los softwares de gestión del tiempo en auge
En el contexto actual,
un software como Cegid Visualtime se convierte en mucho más que en una aplicacion para gestionar vacaciones. Es un organizador de turnos y un gestor de vacaciones que, además, ayuda a la toma de decisiones en una área estratégica como los recursos humanos, gracias a los nutridos informes a los que permite acceder.
Los softwares de gestión de recursos humanos y tiempo, como el mencionado, permiten diseñar una planificación fluida en la que el responsable de gestión obtiene una visión global de los datos relevantes, como las vacaciones del equipo. Este punto puede generar fricciones en las relaciones entre trabajadores, así como entre trabajadores y empresa, si no se gestiona correctamente.
Así pues, además de contar con una aplicación específica de solicitud y aprobación de vacaciones sencilla e intuitiva, también permite la visibilidad total en pantalla única y la gestión de una bolsa de vacaciones independiente, que facilita dar una respuesta más personalizada a las necesidades de cada empresa.
Digitalización, paso imprescindible para el bienestar del personal
La transformación digital ya no es un reto que asumir de manera voluntaria, ni siquiera para las empresas que trabajan directamente con clientes muy fidelizados y que funcionan mejor con las herramientas de toda la vida. La eficiencia, la transparencia y la capacidad de adaptación ya no solo es cuestión de competitividad, sino de adaptación a los nuevos marcos normativos.
La mejora cualitativa en la forma de trabajar implica mayor satisfacción de los empleados, algo que siempre debería estar entre los objetivos prioritarios de las empresas. De hecho, en España seguimos adoleciendo de políticas corporativas activas que resulten significativas en este apartado, como muestran los datos: según una reciente encuesta de Jobatus, solo el 28,7% de los trabajadores está satisfecho con su empleo actual, lo que para el portal de búsqueda de trabajo muestra la necesidad de cambiar las dinámicas laborales.
Sectores donde es especialmente necesario mejorar el bienestar de los empleados y la productividad son la hostelería y el comercio minorista, que concentran niveles más elevados de insatisfacción. Por comunidades, Andalucía, Canarias, Extremadura y Murcia son las que registran peores datos.
Las soluciones tecnológicas a medida dan respuestas concretas porque incorporan nuevas funcionalidades y porque sus desarrolladores asesoran de manera personalizada en función de cada necesidad. Además, son herramientas que se actualizan continuamente.
En definitiva, demuestran que los procesos de digitalización no son ni tan complejos ni tan costosos, gracias a herramientas intuitivas, escalables y listas para su integración en cualquier empresa que quiera avanzar hacia un modelo más sostenible, organizado y humano, sin importar su tamaño.
